关于发放2010级新生学生证的通知

各学院（系）：

根据教育部规定，新生入校三个月后取得学籍，我处将为新生办理学生证，现将有关事项安排通知如下：

一、准确把握政策、加强学生教育

请组织各班学生认真学习《beat365中国在线体育学生证管理规定（试行）》、《教育部办公厅 铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》、《学生往返票办理办法》（以上规定办法均上传至学工在线管理规定），让每个学生都了解学生证办理、补发的相关政策和流程。

火车乘车优惠卡每生每年免费使用4次，每年寒假放假前老生优惠卡由学生处统一组织充值，新生的新卡已经充值4次。对需要办理火车乘车优惠卡的学生首次办卡免费，补办7元/张，原则上一学年只许补办一次。学生证丢失需要登报声明。

二、办理对象

学生证是证明学生身份的证件，对取得我校正式学籍的学生，学校发给学生证，进修生、借读生不予办理学生证。

三、办理流程

本次新生学生证的办理工作需要使用学工系统，分为两个阶段：第一阶段由学生自己在学工在线上填写乘车区间；第二阶段为新生办理学生证。具体流程如下：

（一）第一阶段（系统内）

11月10日-11月11日，辅导员通知学生登陆学工在线http://202.206.32.224/xsweb/，在学工在线左侧的学生学籍，认真填写基本信息内的乘车区间。

11月12日—14日，学生处审核各学院（系）新生乘车区间。

（二）第二阶段（系统内、外）

11月15日，2010级各班以班级为单位由班长凭校园卡来学生处西办221房间领取空白学生证。

辅导员通过控制端下载学生乘车区间表，组织各班认真填写学生证信息。

11月16日---17日，各班班长把已填写完整的学生证拿到学生处西办217房间，我处将为各新生班学生证盖章。不对单个学生办理。

11月17日，各新生班在所在学院（系）注册学生证。

11月18日-11月19日下午15：00—18:00，各新生班以班级为单位携带本班填写完整的学生证到劳资科（西办737房间）加盖钢印。不对单个学生办理。

四、相关注意事项

1、各学院（系）及辅导员认真负责，核对学生所填乘车区间是否符合实际。

2、学生证由各班写字较好的同学用黑色中性笔统一填写，将学生证信息填写完整，严禁涂改和使用涂改液。学生证上要粘贴1寸免冠彩色近照。填写学生证请按照《2010级新生填写学生证要求》（附件1）进行填写。

3、若需更改乘车区间（与实际不符），必须持有父母工作调动或迁移证明（证明上必须有父母工作单位或所在地居委会的公章），班级到学生处盖章时上交有关证明材料。各辅导员要严格把关，杜绝在乘车区间上弄虚作假，一经发现核实，没收证件，情节严重的将按《beat365中国在线体育学生违纪处分规定（试行）》进行处理。

注：本通知已上传学工系统门户界面http://202.206.32.224/xsweb/，请通知学生查看。

学   生   处  

2010年11月9日

附件1：《2010级新生填写学生证要求》

2010级新生填写学生证要求

1、“编号”为学号前加所在学院系简称。如：学号为20108888的beat365中国在线体育学生，学生证编号为土20108888。

2、“出生年月”格式统一为“XX年XX月XX日”。如“出生年月：1990年9月18日”。

3、“籍贯”具体到县一级。如“籍贯：湖南省益阳市 安化县”。

4、“单位”和“专业”一定要用全称。如“单位：beat365中国在线体育”，“专业：土木工程”。

5、“学制”为“阿拉伯数字+年”。如“学制：4年”。

6、“入学日期”统一为“2010年9月1日”，发证日期统一为“2010年12月1日”。

7、家庭住址要详细填写到村或者街道住宅号（在乘车区间所在页）。

8、在乘车区间一栏，不需要乘坐火车的同学不用填写；需要乘坐火车的同学，应按照生源地和家庭所在地填写火车乘车区间，将返回家庭所在地最近的车站填入学生证中“乘车区间”栏内，若更改乘车区间（与生源地不符）必须持有父母工作调动或迁移证明（证明上必须有父母工作单位或所在地居委会的公章），于11月16日—17日到学生处办理。

注：乘车区间格式，统一格式为“石家庄—XXX”（如：石家庄--北京）。

该通知详见学工系统（http://202.206.32.224/xsweb/）中“工作动态”模块。