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关于发放2010级新生学生证的通知

发布日期:2010-11-10   阅读量:595

关于发放2010级新生学生证的通知

各学院(系):

根据教育部规定,新生入校三个月后取得学籍,我处将为新生办理学生证,现将有关事项安排通知如下:

一、准确把握政策、加强学生教育

请组织各班学生认真学习《beat365中国在线体育学生证管理规定(试行)》、《教育部办公厅 铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》、《学生往返票办理办法》(以上规定办法均上传至学工在线管理规定),让每个学生都了解学生证办理、补发的相关政策和流程。

火车乘车优惠卡每生每年免费使用4次,每年寒假放假前老生优惠卡由学生处统一组织充值,新生的新卡已经充值4次。对需要办理火车乘车优惠卡的学生首次办卡免费,补办7/张,原则上一学年只许补办一次。学生证丢失需要登报声明

二、办理对象

学生证是证明学生身份的证件,对取得我校正式学籍的学生,学校发给学生证,进修生、借读生不予办理学生证。

三、办理流程

本次新生学生证的办理工作需要使用学工系统,分为两个阶段:第一阶段由学生自己在学工在线上填写乘车区间;第二阶段为新生办理学生证。具体流程如下:

(一)第一阶段(系统内)

1110-11月11,辅导员通知学生登陆学工在线http://202.206.32.224/xsweb/学工在线左侧的学生学籍,认真填写基本信息内的乘车区间

1112—14,学生处审核各学院(系)新生乘车区间。

(二)第二阶段(系统内、外)

11152010级各班以班级为单位由班长凭校园卡来学生处西办221房间领取空白学生证。

辅导员通过控制端下载学生乘车区间表,组织各班认真填写学生证信息。

1116---17,各班班长把已填写完整的学生证拿到学生处西办217房间,我处将为各新生班学生证盖章。不对单个学生办理。

1117各新生班在所在学院(系)注册学生证。

1118-11月19下午1500—18:00各新生班以班级为单位携带本班填写完整的学生证到劳资科(西办737房间)加盖钢印。不对单个学生办理。

四、相关注意事项

1、各学院(系)及辅导员认真负责,核对学生所填乘车区间是否符合实际。

2、学生证由各班写字较好的同学用黑色中性笔统一填写,将学生证信息填写完整,严禁涂改和使用涂改液。学生证上要粘贴1寸免冠彩色近照。填写学生证请按照《2010级新生填写学生证要求》(附件1)进行填写。

3、若需更改乘车区间(与实际不符),必须持有父母工作调动或迁移证明(证明上必须有父母工作单位或所在地居委会的公章),班级到学生处盖章时上交有关证明材料。各辅导员要严格把关,杜绝在乘车区间上弄虚作假,一经发现核实,没收证件,情节严重的将按《beat365中国在线体育学生违纪处分规定(试行)》进行处理。

注:本通知已上传学工系统门户界面http://202.206.32.224/xsweb/,请通知学生查看。

 

        

2010119

附件1:《2010级新生填写学生证要求》

2010级新生填写学生证要求

 

1、“编号”为学号前加所在学院系简称。如:学号为20108888的beat365中国在线体育学生,学生证编号为20108888

2、“出生年月”格式统一为“XXXXXX日”。如“出生年月:1990918”。

3、“籍贯”具体到县一级。如“籍贯:湖南省益阳市 安化县”。

4、“单位”和“专业”一定要用全称。如“单位:beat365中国在线体育”,“专业:土木工程”。

5、“学制”为“阿拉伯数字+年”。如“学制:4年”。

6、“入学日期”统一为“201091”,发证日期统一为“2010121”。

7、家庭住址要详细填写到村或者街道住宅号(在乘车区间所在页)。

8、在乘车区间一栏,不需要乘坐火车的同学不用填写;需要乘坐火车的同学,应按照生源地和家庭所在地填写火车乘车区间,将返回家庭所在地最近的车站填入学生证中“乘车区间”栏内,若更改乘车区间(与生源地不符)必须持有父母工作调动或迁移证明(证明上必须有父母工作单位或所在地居委会的公章),于111617日到学生处办理。

注:乘车区间格式,统一格式为“石家庄—XXX”(如:石家庄--北京)。

 

该通知详见学工系统(http://202.206.32.224/xsweb/)中“工作动态”模块。

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